1. Наличие необходимых документов и приказов.Любое юрлицо или ИП обязан иметь установленный перечень документов, регулирующих охрану труда и вопросы БДД. Прежде всего речь идет о следующем.
- Приказ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения.
- Инструкции по охране труда и безопасному вождению.
- Положение о порядке предоставления путевых листов.
2. Организация медицинских осмотров водителей.Перед каждым выездом водитель должен пройти медицинский осмотр, подтверждающий отсутствие противопоказаний к управлению транспортным средством. Такое требование относится как к ЮЛ, так и к ИП. Следует отметить, что данное правило распространяется на водителей как собственных авто, так и арендованных.
3. Профессиональная подготовка водителей.Водители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязаны регулярно проходить специальные занятия и тесты по основам безопасного вождения. Такая подготовка включает теоретический и практический этапы, призванные развивать знания и умения в части предупреждения аварийных ситуаций.
4. Поддержание транспортных средств в технически исправном состоянии.ТС должны находиться в постоянной готовности к движению и соответствовать установленным стандартам качества и безопасности. Здесь особую роль играет регулярное техническое обслуживание и ремонт авто.
Кроме того, сотрудники, выполняющие ремонтные работы, должны получать соответствующую квалификацию.
5. Организация учёта рабочего времени водителей.Задача работодателя состоит в соблюдении ограничений по длительности нахождения водителя за рулём. Запрещается управлять ТС непрерывно дольше восьми часов в сутки. Работодатели должны вести журнал учёта рабочего времени и контролировать режим труда и отдыха своих подчинённых.
6. Специальное оборудование и устройства.Автомашины юрлиц и ИП должны оснащаться необходимыми устройствами для фиксации скорости, маршрута следования и прочих важных показателей. Речь идёт о тахографах, системах навигации и видеорегистраторах.
Эти устройства помогают предотвратить перегрузку сотрудника, контролировать скоростной режим и фиксировать случаи неправильной эксплуатации транспортного средства.
7. Обязательная страховка.Все ЮЛ и ИП обязаны оформить полис ОСАГО для покрытия возможных убытков третьих лиц в случае происшествия. Дополнительно рекомендуется приобретать страховку КАСКО, позволяющую компенсировать повреждения собственного ТС.
8. Внедрение системы учета и анализа ДТП.Сюда входит как сбор и обработка статистических данных, так и разработка профилактических мероприятий.