Как организовать предрейсовый медосмотр: требования к кабинету и персоналу

Организация предрейсового медицинского осмотра (ПМО) на предприятии — обязанность, возложенная на каждую компанию, занятую перевозками и использованием автомобильной техники. Недостаточно организованный медосмотр угрожает безопасности на дорогах и нарушает федеральное законодательство. Для избежания серьезных санкций и обеспечения безопасности сотрудников необходимо придерживаться определенных требований.

Основой регулирования ПМО служат следующие документы.

• Федеральный закон №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 30.05.2023 №266н.

Данные документы устанавливают периодичность ПМО, квалификацию медперсонала и требования к оснащению. Предприниматель или работодатель вправе организовать собственную лицензированную службу медосмотра или заключить договор с внешней организацией с медицинской лицензией. Кроме того, необходимо организовать передачу обязательной информации в ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Независимо от выбора формата, предприятие обязано обеспечить выполнение всех перечисленных требований.

Помещение для проведения ПМО должно отвечать следующим критериям.

• Площадь комнаты: минимум 12 кв.м, потолки высотой не менее 2,5 м.
• Санитарные нормы: хорошая вентиляция, освещение, удобная расстановка мебели.
• Климатические условия: температура воздуха +20...+25°C, относительная влажность 40–60%, окна желательно разместить на северной стороне здания.
• Материалы отделки: стены светлые, моющиеся краски, пол покрыт линолеумом или кафелем, устойчивым к химическим средствам.
• Мебель: устойчива к дезинфекции.

Оснащение кабинета должно включать следующее оборудование.

• Аппарат для измерения артериального давления.
• Термометр для измерения температуры тела.
• Медицинская аптечка первой помощи.
• Таблицы и офтальмоскоп для проверки зрения.
• Лампа дневного света для оценки состояния кожных покровов и слизистых оболочек.

Дополнительно рекомендуется установить компьютеры с программным обеспечением для ведения электронного документооборота.

Для проведения медосмотра необходимы следующие специалисты.

• Врач-терапевт или фельдшер с сертификатом по специальности «Лечебное дело» или «Терапия».
• Медицинская сестра с дипломом и соответствующим образованием.

Обязанности медперсонала включают:

• проведение полного осмотра водителя;
• внесение сведений в журнал учета;
• предоставление письменного заключения о допуске к рейсу.

Специалисты обязаны регулярно проходить повышение квалификации и обновлять свои знания в области оказания первичной медпомощи.

Чтобы оптимизировать процесс медосмотра, важно разработать грамотный график проведения осмотров. Желательно, чтобы обследование начиналось утром, сразу после прибытия водителей на объект.

Желательно вести электронную документацию, позволяющую оперативно обрабатывать и хранить информацию о результатах осмотра.

Записи в журналах ведутся вручную или с применением компьютерной техники. Обязательно указывается ФИО водителя, дата осмотра, показатели здоровья и принятое решение о допуске к рейсу.

Несколько простых шагов помогут оптимизировать проведение ПМО.

• Использование технологий: внедрение автоматизированных систем учета и выдачи разрешения на рейс.
• Распределение потоков: гибкий график, позволяющий избежать перегрузки кабинета и длинных очередей.
• Повышение квалификации персонала: постоянное совершенствование навыков медперсонала.
• Аутсорсинг: сотрудничество с профессиональными организациями, имеющими лицензию на проведение ПМО, позволяет избавиться от необходимости содержания собственной медслужбы.

Последнее особенно актуально для малых и средних предприятий, которые хотят оптимизировать расходы и избежать лишней головной боли с поиском медперсонала и покупкой оборудования.

Правильно организованный ПМО — это не только требование закона, но и вклад в безопасность и успех вашего бизнеса. Грамотная организация процесса поможет избежать штрафных санкций и повысит дисциплину среди сотрудников.